De werkmethode

Eerst zien wat er is.
Daarna pas bewegen.

Een werkwijze die boven- en onderstroom beiden adresseert — want het ene zonder het andere werkt niet.

  • 01 Vertrouwen
  • 02 Verbinding
  • 03 Veiligheid
Het overzicht

Vier takken die samenkomen in het midden.

Mijn werkmethode in één beeld — vier disciplines die in elk traject meedoen, niet sequentieel maar parallel. Hieronder uitgewerkt.

De werkmethode van Ilone Blaauw — vier takken: waarnemen, betekenis, samen leren en verbinding, samenkomend in het midden.
De vier pijlers

Vier disciplines — parallel, niet sequentieel.

  1. Vertragen

    Eerst zien wat er werkelijk is. Stilstaan. Vragen vanuit nieuwsgierigheid, niet vanuit een agenda.

  2. Betekenis geven

    Waarom doen we dit eigenlijk? Verandering zonder waarom, beklijft niet. Eerst de droom, dan de richting.

  3. Samen leren

    Van hoofd naar hart en handen. Veilig experimenteren, vallen, opstaan, bijsturen. Eigenaarschap nemen.

  4. Verbinding

    De grond onder alles. Zonder vertrouwen en contact kan geen van de andere drie slagen.

Onderstroom en bovenstroom

Wat onuitgesproken blijft, groeit.

De visjes in de onderstroom worden haaien.

— Ilone

De bovenstroom is structuur — processen, procedures, werkwijzen, functies, mandaat. De onderstroom is wat mensen voelen, denken, vrezen, willen, maar wat niet uitgesproken wordt.

In operationeel, technische organisaties krijgt de bovenstroom meestal veel aandacht. Maar de bal die je onder water probeert te duwen, komt altijd weer boven. Een verandering alleen op de bovenstroom werkt niet.

Hoe verandering verloopt

Vijf fases — iedereen doorloopt ze,
op zijn eigen tempo.

Fase 01 · Urgentie zien

Iemand ziet het al. De rest voelt het nog niet.

Of het nu een team is dat samengevoegd wordt, een organisatie die opnieuw moet worden ingericht, of een medewerker die voelt dat het niet meer past: de eerste stap is altijd dat verschil tussen weten en voelen overbruggen. Een opdrachtgever heeft urgentie. De medewerkers om hem heen vaak nog niet. Mijn werk is dat verschil bespreekbaar maken — niet met argumenten, maar door samen terug te kijken wat er is gebeurd, wat er nu speelt en wat dit betekent voor de gewenste verandering. Pas als de urgentie ook landt waar het nodig is, kan de verandering daadwerkelijk beginnen.

"Je voelt de urgentie als opdrachtgever, maar bij de medewerkers waar het over gaat is dat vaak nog niet zo. Dat is de eerste stap: duidelijk maken waarom deze verandering echt nodig is — vaak ook in hun belang."
Werkvormen — concreet

Geen vergaderingen aan tafel. Oefeningen die raken.

Ik werk nauwelijks met sheets en theorie. Ik werk met de ruimte, het lichaam, de stem, met objecten en metaforen die mensen letterlijk uit hun hoofd halen en hen laten ervaren.

Een steen die wordt opgepakt of weggegooid. Een brug waar je voor stilstaat. Een doodlopende weg die je moet inlopen om te voelen dat het niet klopt. Een lege stoel die staat voor iemand die er niet is. Verschillende plekken in een bus: wie zit waar, en waarom?

Als je echt geraakt wordt op die ervarings-laag, gebeurt er iets. Alleen vanuit het hoofd gebeurt het niet — dan was de oplossing er al lang geweest.

Ilone Blaauw houdt een presentatie voor een veiligheidsregio, met op de achtergrond een brandweer-vlamlogo.
In de wereld van veiligheidsregio's

Twee culturen. Tegengestelde aanpak.

In veiligheidsregio's leven Brandweer en crisisbeheersing naast elkaar, maar deze teams vragen het tegenovergestelde van mij als veranderkundige.

Brandweer — remmen

Operationeel, eerst doen dan denken. Mijn rol: stilzetten, vertragen, terugkijken en een stip op de horizon zetten.

Crisisbeheersing — versnellen

Beleidsmatig, eerst denken dan doen. Mijn rol: aanjagen, koudwatervrees wegnemen, laten oefenen en realiseren.

In beide werelden speelt de familiecultuur van de bakermat - vroeger de gemeentelijke brandweer. Gezellig blijven, niemand aanspreken, harmonie als zogenaamde veiligheid. Vaak een blinde vlek, waardoor veel potentieel onbenut blijft.

Wat ik bewust niet doe

De keuzes die het verschil maken.

  • Geen grote offertes, geen dikke rapporten
  • Geen top-down adviesgesprekken, zonder de echte betrokkenen
  • Geen trainer, geen modellen-leren
  • Geen oppervlakkige oplossingen
  • Geen vaste plek in het systeem — ik faseer altijd uit
  • Geen tegen-wil-en-dank coaching
  • Geen behoud-van-status-quo opdrachten

Iets speelt er, en je weet nog niet precies wat je vraag is.

Laten we eerst even kijken.

Een korte kennismaking om te kijken wat speelt en of we elkaar passen.